1.     Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden

Der Vorsitzende begrüßte am 18.03.11 die Mitglieder, die Ehrenvorsitzenden Willi Stoffels, Heinz Müllenborn und den ersten 1. Vorsitzenden aus dem Jahr 1969 Hermann Josef Nelles und die Vertreter der Presse und stellte die form – und fristgerechte Einladung zur Jahreshauptversammlung und die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Die Versammlung gedachte der verstorbenen Vereinsmitglieder, insbesondere den in 2010 Verstorbenen Leo Pönsgen, Rudolf Schemmel und Hans Rudi Kirschbaum.

Der Vorsitzende hielt kurz Rückblick über die abgelaufenen 3 Jahre der Vereinsarbeit und stellte dabei fest, dass neben sehr viel ehrenamtlicher Arbeit und sozialem Engagement auch sportliche Erfolge erzielt wurden und ein solides Finanzmanagement die wichtigsten Eckpunkte der Vereinsarbeit darstellen. Neue Herausforderungen werden die demografischen Entwicklungen, die Lösung der Infrastrukturprobleme sowie der Ausbau der Gesundheitssportangebote auch für ältere Semester darstellen.

Er dankte allen die an diesem erfolgreichen Prozess der letzten 3 Jahre tatkräftig mitgewirkt haben und auch in Zukunft für und mit dem Verein zusammenarbeiten.

2.      Vorstellung der Abteilungsberichte durch den Geschäftsführer

Geschäftsführer Lothar Hilgers stellte die Berichte der einzelnen Abteilungen vor und hob neben den vielen sportlichen Erfolgen die ehrenamtlichen und sozialen Leistungen der Sportfreundemitglieder hervor. Im abgelaufenen Jahr wurden wieder rd. 19.000 Stunden ehrenamtliches Engagement geleistet, wofür sich der Vorstand bei rd. 200 Trainern, Betreuern, Helfern und Funktionären recht herzlich bedankte.

3.      Jahresbericht des Schatzmeisters

Schatzmeister Karl Heinz Pönsgen berichtete über die Einnahmen und Ausgaben des Vereins sowie die Mitgliederentwicklung. Nach einem schlechteren Ergebnis im vergangenen Jahr (bedingt durch die Kernsanierungsmaßnahme Sportlerheim), konnte im abgelaufenen Jahr der Haushalt wieder ausgeglichen dargestellt werden. Im Hinblick auf die Mitgliederentwicklung sind weitere Maßnahmen zu treffen um den Bestand zu sichern.

4.      Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes

Die vollständigen Unterlagen wurden am 17.03.2011 stichprobenartig von den Kassenprüfern Roman Braden und Gerda Milz geprüft. Hierbei wurden keine  Unstimmigkeiten festgestellt. Die Belegführung war vorbildlich. Daraufhin wurde vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten. Die Versammlung stimmte einstimmig, bei Enthaltung der Betroffenen, der Entlastung des Vorstandes zu.

5.      Bestellung eines Wahlleiters und der Stimmzähler

Für die bevorstehenden Vorstandswahlen wurde als Wahlleiter Heinz Müllenborn und als Stimmenzähler Erich Poth, Eva Schröder, Rita Pönsgen, Manfred Hilgers, Nils Müllenborn vorgeschlagen und einstimmig von der Versammlung bestätigt.

6.      Vorstandswahlen

Der Wahlleiter Heinz Müllenborn übernahm die Sitzungsleitung und kam damit zur Wahl des 1. Vorsitzenden. Er stellte fest das 86 wahlberechtigte Vereinsmitglieder anwesend waren. Aus der Versammlung heraus wurde Wiederwahl des amtierenden Vorsitzenden Manfred Poth vorgeschlagen. Kein weiterer Vorschlag erging.

            1. Vorsitzender -  Manfred Poth – Wiederwahl

Manfred Poth bedankte sich für das Vertrauen, nahm die Wahl an und leitete die Sitzung weiter.

Die wiedergewählten Vorstandsmitglieder nahmen die Wahl an.

Im Anschluss daran wurden die in den einzelnen Abteilungsversammlungen gewählten Abteilungsleiter/Ansprechpartner einstimmig durch die Versammlung bestätigt.

Fußball – Theo Schruff

Volleyball – Eva Schröder

Turnen/NW – Klaus Koll

Laufen- Sigrun Poth

Gymnastik – Franz Josef Frohn

Fitness – Monika Prinzen

Schach – Herbert Krahe

Tischtennis – Winfried Poth

Jiu Jitsu – Bernd Knoll

Als Kassenprüfer für die kommenden 3 Jahre wurden Roman Braden und Oswald Schröder vorgeschlagen und einstimmig gewählt.

Der Vorsitzende bedankte sich bei den ausgeschiedenen Vorstandsmitglieder Hubert Schmidt und Udo Pönsgen sowie dem ausscheidenden Abteilungsleiter der Volleyballabteilung Dieter Koll für die gute und verlässliche Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren und überreichte ein kleines Präsent.

7.      Mitgliederehrung

Für 25 jährige Mitgliedschaft bei der SG Sportfreunde 69 wurden mit der silbernen Vereinsnadel und einem Präsent ausgezeichnet: (Fett = anwesend)

8.      Veranstaltungen 2011

Geschäftsführer Lothar Hilgers stellte kurz die geplanten Veranstaltungen für das Jahr 2011 vor (diese finden Sie alle ausführlich beschrieben unter www.sgsportfreunde69.de).

9.      Verschiedenes

Geschäftsführer Lothar Hilgers führte aus, das zum einen die Vereinszeitschrift „The 69- er’s“ sich wachsender Beliebtheit erfreut und die Internetseite im vergangenen Jahr auch 240.000 Seitenaufrufe hatte und somit zum beliebten Informationsinstrument wurde. Die Tagesaktualität wird durch die einzelnen Abteilungen dank der Einführung und Unterweisung durch das Management Content System von Norbert Krings sichergestellt. Abschließend wurden allen Sponsoren, Freunden, Fördern und Gönnern der SG Sportfreunde 69 für die großartige Unterstützung und die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr gedankt.

Marmagen, 18.03.2011

Geschäftsführer                                                       

Lothar Hilgers